Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 27 octobre 2026

Cette politique couvre le site HuiShen et ses fonctionnalités de compte. Des avis propres au produit s’appliquent aussi au traitement des réunions dans l’extension.

Qui exploite HuiShen

HuiShen est exploité par une personne exerçant en entreprise individuelle en Australie. Pour toute question sur la confidentialité ou les conditions d’âge, contactez hello@huishen.app.

Informations collectées

Lors de l’inscription, votre adresse e-mail et votre mot de passe sont envoyés à Supabase Auth. Le navigateur conserve votre session. Supabase stocke vos préférences, l’état de votre offre, les minutes utilisées et la confirmation des consignes avant utilisation. Les réunions et profils ne sont pas téléversés automatiquement vers Supabase. Si vous nous écrivez, nous recevons les informations de votre message.

Notre hébergeur ou d’autres fournisseurs d’infrastructure peuvent traiter des informations techniques de base, comme l’adresse IP, le type de navigateur et les journaux de requêtes, pour fournir et protéger le site. Les détails dépendent de la configuration du fournisseur.

Utilisation des informations

Nous utilisons les informations transmises pour répondre à vos demandes, échanger avec vous et assurer la sécurité et le fonctionnement du site. Nous ne vendons pas les données personnelles collectées sur ce site.

Cookies et technologies similaires

Le site est conçu pour ne pas déposer de cookies internes publicitaires ou d’analyse. Le stockage technique essentiel ou des services tiers, comme le fournisseur de polices lié au site, peuvent traiter des informations techniques selon leurs propres politiques. Consultez notre Politique relative aux cookies.

Partage et prestataires

Nous pouvons recourir à des prestataires d’hébergement, de messagerie et d’infrastructure pour exploiter le site et répondre aux messages. Ils traitent les informations nécessaires à leurs services. Nous pouvons aussi communiquer des informations si la loi l’exige ou si cela est raisonnablement nécessaire pour protéger le site, nos utilisateurs ou nos droits.

Conservation et sécurité

Nous conservons la correspondance pendant la durée raisonnablement nécessaire pour traiter votre demande et tenir des dossiers appropriés. Nous appliquons des mesures raisonnables pour protéger les informations sous notre contrôle, mais aucun mode de transmission ou de stockage n’est totalement sûr.

Vos choix et vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit de demander l’accès, la rectification ou l’effacement de données personnelles. Pour poser une question ou exercer un droit, écrivez à hello@huishen.app.

Pratiques du site et de l’extension Chrome actuelle

Le site propose l’inscription et la connexion par e-mail via Supabase. Les comptes conservent les préférences de langue, les offres et les relevés de minutes ainsi que les confirmations avant utilisation. Le site ne capture pas l’audio des réunions et ne téléverse pas de CV. Google Fonts, l’hébergement et la messagerie peuvent traiter des informations techniques.

L’extension Chrome actuelle peut capter l’audio de l’onglet de réunion et, si vous l’activez, celui du microphone pour une transcription par OpenAI. Les textes envoyés à OpenAI via le proxy local peuvent inclure des sous-titres, questions, extraits pertinents de CV et de projets, descriptions de poste et préférences d’expression. Les demandes d’export et de résumé peuvent inclure la transcription de la réunion choisie. Ces fonctions ne s’exécutent pas sur ce site.

Les profils de communication et le contenu des réunions restent dans le stockage local et IndexedDB de l’extension, séparés par compte dans l’application. Supabase conserve l’authentification, l’abonnement, l’utilisation, les préférences de langue et les confirmations avant utilisation. Les sessions sont stockées dans le navigateur. Les durées de conservation automatique et les procédures d’effacement de bout en bout ne sont pas finalisées.

Limites de conservation et d’effacement

Les durées de conservation du produit et les procédures d’effacement de bout en bout ne sont pas encore finalisées. L’extension permet de supprimer un profil local, mais effacer les sous-titres en direct ne supprime pas l’historique enregistré. Aucun contrôle dédié à la suppression des réunions enregistrées n’a été trouvé dans l’implémentation examinée.

Supprimer un profil local n’efface ni les fichiers Word exportés, ni les copies de réunions, ni les données déjà traitées par OpenAI. La conservation et l’effacement chez le fournisseur dépendent de la configuration de l’API et des conditions applicables ; aucune conservation nulle ni suppression automatique par le fournisseur n’a été vérifiée pour HuiShen.

Vous pouvez adresser une demande de confidentialité ou d’effacement à hello@huishen.app. Le suivi des demandes et la capacité à effacer les données dans tous les systèmes concernés doivent encore être vérifiés. Nous ne promettons pas de délai d’effacement qui n’a pas été mis en œuvre.

Confidentialité des enfants

HuiShen s’adresse aux personnes âgées d’au moins 13 ans, sous réserve du droit local applicable. Vous devez respecter tout âge minimum supérieur imposé dans votre pays ou région.

Nos services ne s’adressent pas aux enfants de moins de 13 ans et nous ne collectons pas sciemment leurs données personnelles.

Si vous avez moins de 18 ans, vous devez obtenir l’autorisation d’un parent ou représentant légal lorsque la loi l’exige. Avoir entre 13 et 17 ans ne signifie pas en soi que vous pouvez consentir à tout traitement de données personnelles.

Si nous apprenons avoir collecté les données d’un enfant non autorisé à utiliser HuiShen, nous évaluerons la situation et prendrons les mesures appropriées pour limiter le traitement et effacer les informations lorsque la loi l’exige. Cela ne signifie pas qu’un système d’effacement automatique existe.

Pour toute inquiétude concernant les données d’un enfant, contactez hello@huishen.app. N’envoyez pas de pièce d’identité, de date de naissance complète ni d’enregistrement de réunion dans votre premier message.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique si le site ou les services évoluent et modifierons la date en haut de la page. Si le produit ajoute des comptes ou des fonctions payantes, les conditions de confidentialité applicables au produit seront fournies séparément.

Contact

Une question sur cette politique ? Écrivez à hello@huishen.app.